Bán hàng (Selling)

Đơn bán hàng (Sales Order)

Tạo đơn bán hàng

Vào Bán hàng (Selling) > Đơn hàng bán (Sales Order).
Chọn Thêm Đơn hàng bán.
Nhập thông tin ở các tab sau:
- Chi tiết:
  - Chọn Dãy
  - Chọn Khách hàng.
  - Điền Mã đơn hàng.
  - Chọn Loại tiền tệ (Nhập tỷ giá nếu không phải là VND).
  - Thêm mặt hàng cần bán:
    - Chọn Mã hàng.
    - Chọn Ngày giao hàng
    - Nhập Số lượng.
    - Nhập Đơn giá.
  - Chọn Mẫu Thuế và Phí Bán hàng.
- Điều khoản:
  - Chọn Mẫu điều khoản thanh toán.
Lưu, kiểm tra và xác nhận.

Tạo hợp đồng cho 1 đơn mua hàng

Vào Bán hàng (Selling) > Đơn bán hàng (Sales Order).
Tạo 1 đơn hàng mới hoặc mở 1 đơn hàng muốn tạo hợp đồng.
Chọn tab Hợp đồng (Contract).
Nhập các thông tin cần thiết.
Chọn Tạo hợp đồng.
Cần tài khoản của giám đốc Đặng Thị Hoa Mai vào chọn Xác nhận ký hợp đồng.
In hợp đồng cho khách hàng ký tên.

- Nút "Xác nhận ký hợp đồng" chỉ có tài khoản được quyền mới có thể ký. Hiện tại là tài khoản của giám đốc Đặng Thị Hoa Mai.

Thông tin trạng thái

Trạng thái	Thông tin
Bản nháp (Draft)	PO mới được tạo, thông tin đang được nhập liệu và lưu tạm. Trạng thái này chưa làm phát sinh bất kỳ cam kết hay hạch toán nào trong hệ thống.
Chờ nhận hàng và Nhận hóa đơn (To Receive and Bill)	PO đã được gửi cho nhà cung cấp. Hiện tại kho chưa nhận bất kỳ món hàng nào và kế toán cũng chưa lập hóa đơn nào cho PO này.
Cần thanh toán (To Bill)	Hàng hóa đã về đến kho và thủ kho đã làm Purchase Receipt đủ số lượng. Tuy nhiên, kế toán chưa nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp hoặc chưa nhập Purchase Invoice vào hệ thống
Hoàn thành (Completed)	Vòng đời lý tưởng của PO. Trạng thái này tự động kích hoạt khi Số lượng hàng đã nhận đủ 100% AND Số lượng hàng đã lên hóa đơn đủ 100%
Đã nhận một phần (Partially Received)	Nhà cung cấp mới giao trước một phần hàng hóa.
Đã nhận hóa đơn một phần (Partially Billed)	Kế toán mới chỉ lên hóa đơn cho một phần giá trị hoặc một phần số lượng hàng hóa trong PO.
Đã đóng (Closed)	Đây là trạng thái can thiệp thủ công (Bằng cách nhấn nút Hold/Close -> Close bên trong PO). Sử dụng khi đơn hàng bị dở dang nhưng doanh nghiệp quyết định dừng lại không làm tiếp nữa (Ví dụ: Đặt 100 cái, nhà cung cấp giao 80 cái rồi báo hết hàng, doanh nghiệp đồng ý nhận 80 cái và đóng 20 cái còn lại). Việc chuyển sang Closed sẽ giải phóng "số lượng dự kiến mua" để không làm sai lệch báo cáo nhu cầu vật tư.
Đã hủy (Cancelled)	Đơn hàng bị hủy hoàn toàn. Trạng thái này chỉ thực hiện được khi bạn đã hủy tất cả các chứng từ liên kết (như Nhập kho, Hóa đơn) liên quan đến PO này.

Nhân viên kinh doanh (Sales Person)

Tạo nhân viên kinh doanh

Vào Bán hàng (Selling) > Cài đặt > Nhân viên kinh doanh (Sales Person).
Chọn tạo mới nhân viên kinh doanh.
Nhập các thông tin cần thiết (Chọn mã nhân viên nếu là nhân viên của công ty).
Lưu.